Аренда офиса — на что следует обращать внимание?

04.03.2014

Аренда офисного помещения, или же аренда офиса в бизнес-центре, представляет собой важнейшее мероприятие для любой организации. Так как именно от того, каким станет офис, зависят не только комфортные условия работы для сотрудников и корпорационный престиж, но также размер статьи расходов на аренду офиса. Данный фактор является довольно важным фактором, если обратить внимание на экономическую ситуацию в мире сегодня. Что же необходимо знать арендатору, который желает снимать офис?

Для начала, важно обращать внимание на состояние офисного помещения, является ли он пригодным для эксплуатации. Важно со всех сторон изучить все достоинства и недостатки офиса. В том случае, если вы планируете снять офис летом, требуется получить все необходимую информацию об отопительном оборудовании, которое станет важным зимой. Все эти вопросы можно задать собственнику помещения, владельцу или арендатору одного из соседних офисов, или же поинтересоваться у бывших арендаторов, способных беспристрастно поделиться информацией, которую не сможет предоставить собственник. Это же можно сказать и при выборе офиса в зимний период. Следует непременно получить объективную информацию касаемо того, насколько комфортно сотрудники смогут чувствовать себя в жаркую летнюю пору. Помимо этого, будет хорошо, если у офиса имеется удобная транспортная развязка, достаточное количество парковочных мест для автомобилей и прочее.

Помимо этого, следует тщательным образом ознакомиться с документацией на арендную недвижимость. Убедитесь, что вы имеете дело именно с владельцем помещение, которое желаете арендовать. В то же время, если съем является субарендой, имеются ли все требуемые документы, которые подтверждают право сдачи в аренду данного офисного помещения. Важно понимать, входит ли помещение в жилой или нежилой фонд, было ли введено здание в эксплуатацию, то есть, существует ли право ведения коммерческих операций в этом помещении.

Также необходимо внимательно проработать арендное соглашение. Практика показывает, что владельцы офисных помещений довольно часто предлагают подписать так называемый «односторонний» договор аренды. Это значит, что предлагаемый вариант соглашения защищает лишь интересы владельца офиса, а арендатор пребывает в заведомо худших условиях. Именно поэтому важно детальным образом изучать соглашение об аренде, вносить необходимые коррективы, чтобы получить договор, которые, по меньшей мере, обладает паритетным принципом для обеих сторон.

Как не ошибиться при выборе помещений под аренду?