Аренда офиса в Москве

09.04.2015

Москва – является отличным местом для ведения своего бизнеса. А для этого нужен подходящий офис. Поэтому необходимо найти помещение, чтобы не потерять средства при аренде. Ежедневно люди проводят множество переговоров и заключают сделки, сами того, не зная. Правильная подготовка к таким переговорам позволит достичь удачной сделки. Если для небольшой компании арендовать офисное помещение, то это может привести к большим расходам. Отметим, что такие затраты могут негативно повлиять на финансовое состояние компании, поэтому переговоры нужно провести грамотно.

Подготовка к переговорам

К переезду необходимо подготовиться заранее. Ведь на поиск подходящего помещения уходит достаточно времени. Для начала необходимо определиться с габаритами нужного помещения. Если речь идет большом помещении, то процесс переговоров длится дольше.

Если поспешить, то арендодатели уговорят на своих условиях арендовать офис, ведь они понимают, что помещение нужно. Когда собственник недвижимости тратит долгое время на переговоры, то конечно, хочет быстро закончить сделку. Перед переговорами, необходимо выяснить параметры помещения, в котором нуждается компания.

Если обратиться к опытному специалисту, то можно избежать лишних проблем, а также принять правильное решение. Нелишним будет изучить, какие сделки осуществлял арендодатель в последние годы. Такую информацию может предоставить опытный консультант. Кроме арендной платы, во время переговоров необходимо обсудить другие важные детали, к примеру, периодичность платежей.

Специалисты советуют

Во время переговоров важно обсудить выгодные стороны сделки, к примеру, качество офиса и предлагаемую стоимость. Ведь все условия должны удовлетворять обе стороны. Также в аренде есть такое понятие, как «стоимость обслуживания помещения». Лучше всего прогнозировать все моменты далеко в будущее.

Не нужно стараться уменьшить цену ежемесячной оплаты аренды. Главное, чтобы оплачиваемая сумма отвечала требованиям компании, которая берет офис в аренду. Необходимо обговорить с арендодателем арендные ставки, а также применяемый коэффициент индексации. Если помещение имеет недостатки, то нужно в письменной форме все эти минусы описать и предъявить арендодателю. Желательно потребовать устранение недостатков, возможно, понадобиться ремонт. Кроме того, в процессе эксплуатации помещения могут возникать непредвиденные ремонтные работы, их тоже нужно обсудить.

Профсоюзная