с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 без обеда
О компании  |   Видео  |   Недвижимость за рубежом  |   Приватизация  |   Узаконивание перепланировки Услуги  |   Недвижимость  |   Консультация  |   В избранное  |   Контакты
МЕНЮ
О компании
Новости
Услуги
Сотрудники
Статьи
Курьезы
Последние

Как организовать хранение и ведение бухгалтерских документов?

15.07.2014

0adf4asd1f04Как организовать хранение и ведение бухгалтерских документов?

Каждый предприниматель или руководитель предприятия должен позаботиться о тщательном ведении и хранении документации. Для этого необходимо взять на работу ответственного сотрудника, а также приобрести архивные стеллажи, где каждый документ найдет свое место. Наиболее важными бумагами являются бухгалтерские отчеты. Финансовая сфера контролируется законодательными органами.

Начало деятельности

Процесс документооборота состоит из нескольких шагов:

  • определение оптимального маршрута следования подготовленных документов;
  • составление бумаг;
  • обустройство места для хранения документации.

Благодаря компьютеризации процесс документооборота значительно упростился. Каждый акт и регламент автоматически определяется в нужную папку, а затем с помощью поисковой системы его легко найти.

Хранение важных бумаг

Кроме учета, следует организовать правильное хранение всех документов. Это необходимое условие, предусмотренное государственными органами. Для каждого типа документов определяется срок, в течение которого они должны сохраняться.

Существует порядок хранения бумаг. Например, кассовые чеки необходимо хранить в переплете, а не столь важные бумаги можно просто сложить в папку. Каждый вид документов следует хранить отдельно друг от друга, чтобы не перепутать и предоставить по первому требованию для проверки.

Ответственность за хранение

Чтобы вести должный учет и хранение важных документов, необходимо назначить отдельного сотрудника. Однако при выявленных нарушениях руководитель не сможет взвалить на него всю ответственность и сам понесет наказание. Поэтому следует тщательно проверять состояние бумаг и своевременно сообщать об утрате или повреждении документации в соответствующую службу.

НЕДВИЖИМОСТЬ
БЛАНКИ ДОГОВОРОВ
Договор на оказание услуг по подбору помещения в аренду
Скачать: DOC
Агентский договор для продажи
Скачать: DOC
Агентский договор для покупки
Скачать: DOC
Договор оказания услуг по просмотру недвижимого имущества
Скачать: DOC
Популярные

    ООО "ВАЛЬКИРИЯ"
    агентство недвижимости
    © 1999-2018
    Мы работаем:
    с 9.00 до 18.00 без обеда
    кроме субботы и воскресенья
      Яндекс.Метрика