Командировка сотрудников с размещением в гостинице

18.06.2014

Командировки – это один из обязательных атрибутов активной деловой деятельности большинства предприятий, поэтому руководителям постоянно приходится сталкиваться с организацией нюансов данного вопроса. Для того чтобы командировки перестали быть стрессовым испытанием для администрации и самого командируемого, стоит сразу наладить этот механизм.

В частности, одной из актуальных проблем, является необходимость размещения командированного работника в другом городе или стране. Именно обеспечение жильем нередко вызывает больше всего затруднений, поскольку вынуждает бороться стремление к экономии с корпоративным имиджем. Ведь каждый работник, согласившийся представлять свою организацию, достоин того, чтобы отдыхать в комфортных условиях. Более того, невозможность сотрудника привести в порядок свой внешний вид, полноценно восстановить физические силы может пагубно отразиться на внешнем имидже компании, не говоря уже об отсутствии положительных результатов партнерских встреч, переговоров и другой деятельности, которая и была целью поездки.

С этой точки зрения, командировка сотрудника является очень важным мероприятием, которое должно быть проведено на высоком уровне. Наиболее удобным вариантом, который отлично подходит для среднего и крупного бизнеса является заключение договора с отдельным отелем, который будет принимать сотрудников данной организации.

Корпоративные клиенты таких гостиниц имеют возможность пользоваться льготными предложениями, а также особыми тарифами на поселение собственных работников в номерах разной ценовой категории. Заключить такой договор можно в удаленном режиме, после чего свободно бронировать необходимое количество номеров, оплачивая услуги с корпоративного счета.

Такой подход позволит всегда иметь в запасе комфортабельное жилье для сотрудников любого звена управления: от рядовых помощников до руководителей. Кроме того, решаются сразу несколько проблем: не нужно для каждой командировки подыскивать временное жилье, нет необходимости выдавать командируемому на руки деньги для оплаты гостиницы, гарантированное наличие всех необходимых удобств, а также обслуживания.

Таким образом, приобретая нового партнера, компания увеличивает свой авторитет на национальном или международном уровне, повышает престиж своих специалистов, способствует их продуктивной работе и положительной мотивации.